Ochrana osobných údajov
Či už ste našimi členmi alebo návštevníkmi areálu ZO SZZ Rovinka, Veľké jazero II (ďalej len ZO), môže dôjsť k spracovaniu Vašich osobných údajov. Radi by sme Vás ubezpečili, že ochrana Vášho súkromia bude vždy našou prioritou, pri spracovaní osobných údajov sa riadime platnou právnou úpravou a dbáme na ich maximálnu bezpečnosť. Nižšie nájdete informácie okrem iného o tom, aké údaje o Vás máme, prečo ich zhromažďujeme a čo s nimi robíme.
1. Identita prevádzkovateľa a jeho kontaktné údaje
Vaše osobné údaje spracovávame v pozícii ich prevádzkovateľa, naše identifikačné a kontaktné údaje sú nasledujúce:
| Prevádzkovateľ:
IČO: |
Slovenský zväz záhradkárov Základná organizácia o.j.z. 6-72 Rovinka – Veľké Jazero II. 001781520122 900 41 Rovinka 1179 organizačná jednotka https://velkejazero2.sk vybor@velkejazero2.sk |
Základná Organizácia (ZO) je zoskupenie vlastníkov záhradkárskych pozemkov v lokalite katastrálneho územia obce Rovinka pri jazere Veľké jazero ľudovo nazývané Nové Košariska. Organizačne spadáme pod Slovenský zväz záhradkárov (SZZ) (www.zvazzahradkarov.sk) .
Adresa našej webovej stránky je: https://www.velkejazero2.sk.
2. Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov
Ak máte akékoľvek otázky či pripomienky, alebo chcete realizovať akékoľvek zo svojich práv spojených so spracovaním Vašich osobných údajov, využite niektorý z nižšie uvedených kontaktov:
- Predseda ZO
- Kontaktný formulár na velkejazero2.sk
- Emailový kontakt vybor@velkejazero2.sk
3. Spracovanie osobných údajov
Spracovanie Vašich osobných údajov realizujeme (1) s Vašim súhlasom, alebo (2) ak je to nevyhnutné na splnenie našich zákonných povinností, alebo (3) k naplneniu našich oprávnených záujmov, hlavne zaistenia chodu a funkčnosti našej občianskeho združenia. Podrobné informácie o rozsahu a účeloch spracovania sú uvedené nižšie.
Vaše dáta spracovávame iba v krajinách EÚ, v žiadnom prípade ich neodovzdávame tretím osobám, ani ich neodovzdávame nikomu ďalšiemu, pokiaľ to nie je nevyhnutné. Niekedy však potrebujeme pomoc tretích strán, pretože nie všetko dokážeme sami, v takýchto prípadoch sú naši dôveryhodní partneri, prísne viazaní zmluvnými a zákonnými povinnosťami v oblasti ochrany osobných údajov, ktorých si dôkladne vyberáme a priebežne ich preverujeme.
Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje členov a návštevníkov priestorov ZO a to v nasledovných oblastiach :
- Evidencia členov ZO SZZ,
- Evidencia a záznamy zo schôdzi Riadiaceho výboru,
- Evidencia a záznamy z Členských schôdzi,
- Evidencia vo www stránke ZO SZZ,
- Evidencia v rámci audiovizuálneho záznamového zariadenia v oblasti vstupnej brány do priestorov ZO.
Evidencia osobných údajov v zmysle vyššie uvedených oblasti sú fyzicky uchovávané v :
- V tlačenej a elektronickej podobe v priestoroch predsedu ZO
- Na technickej infraštruktúre hostingového partnera, kde je umiestnená www stránka ZO, archivácia audiovizuálnych záznamov,
- Na elektronických záznamových médiach (HDD, CD, DVD, …).
Dotknuté osoby :
- Člen ZO,
- Návštevník priestorov vo vlastníctve ZO.
Osoby, ktoré môžu prísť do styku s osobnými údajmi o ktorých pojednáva táto smernica :
- Členovia Riadiaceho výboru ZO,
- členovia ZO,
- orgány štátu (polícia, súdy, kontrolne orgány a pod.),
- zamestnanci servisných a dodávateľských organizácií.
4. Aké osobné údaje získavame a prečo ich zbierame
a. Identifikačné údaje o vašej osobe
Pre účel registrácie členstva v ZO ste povinný poskytnúť nasledovné osobné údaje ktoré uchovávame počas platnosti vášho členstva v ZO :
- Meno, Priezvisko, titul
- Korešpondenčná adresa
- Telefónny kontakt
- Emailový kontakt
- Hlasovania počas členskej schôdze
- Účasť na členských schôdzach (podpis na prezenčnej listine)
Pre účel registrácie pre prístup do www stránky ZO ste povinný poskytnúť nasledovné osobné údaje ktoré uchovávame počas platnosti vašej registrácie pre www stránku ZO :
- Prihlasovacie meno používateľa
- Meno, Priezvisko, titul
- Emailový kontakt
- Iné údaje, ktoré nám pri registrácií poskytnete a želáte si poskytovať ostatným registrovaným používateľom www stránky v rámci www stránky pri vašom konte ako napr. adresa, telefónny kontakt, fotografia vašej osoby a pod.
- Dátum registrácie
- Prezývka používateľa
- Navštívené podstránky www stránky ZO (dátum, čas, URL adresa)
b. Komentáre
Keď návštevníci webu zanechávajú na stránke komentáre, zbierame údaje, ktoré sú zobrazené vo formulári komentára a taktiež IP adresu používateľov, user-agent prehliadača z dôvodu ochrany proti spamu a obsah a dátum komentára.
Anonymizovaný reťazec vytvorený z vašej e-mailovej adresy (nazývaný aj hash) môže byť poskytnutý službe Gravatar pre overenie, či ju používate. Zásady ochrany osobných údajov služby Gravatar nájdete na: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vášho komentára bude vaša profilová fotografia verejne zobrazená spolu s obsahom vášho komentára.
c. Multimédiá
Pri nahrávaní obrázkov na webovú stránku by ste sa mali vyhnúť nahrávaniu obrázkov s EXIF GPS údajmi o polohe. Návštevníci webu môžu stiahnuť a zobraziť akékoľvek údaje o polohe z obrázkov. V rámci osobných údajov evidujeme URL adresu k multimédiu, ktoré používateľ nahral na www stránku.
d. Súbory cookies
Ak pridáte komentár na našej stránke, môžete súhlasiť s uložením vášho mena, e-mailovej adresy a webovej stránky do súborov cookies. Je to pre vaše pohodlie, aby ste nemuseli opätovne vypĺňať vaše údaje znovu pri pridávaní ďalšieho komentára. Tieto súbory cookies sú platné obmedzené obdobie.
Ak máte na našej webovej stránke účet a prihlásite sa, uložíme dočasné súbory cookies na určenie toho, či váš prehliadač akceptuje súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a sú zrušené pri zatvorení prehliadača.
Pri prihlásení nastavíme niekoľko súborov cookies, aby sme uložili vaše prihlasovacie údaje a nastavenia zobrazenia. Prihlasovacie cookies sú platné dva dni a nastavenia zobrazenia jeden rok. Ak zvolíte možnosť “zapamätať”, vaše prihlásenie bude platné dva týždne. Pri odhlásení sa z vášho účtu sú súbory cookies odstránené.
Pri úprave alebo publikovaní článku budú vo vašom prehliadači uložené dodatočné súbory cookies. Tieto súbory cookies neobsahujú žiadne osobné údaje a odkazujú iba na ID článku, ktorý ste upravovali. Súbory sú platné 1 deň.
e. Vložený obsah z iných webových stránok
Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú webovú stránku.
Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, vrátane sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste prihlásený.
f. Kamerový systém
Pre účel zabezpečenia spoločného majetku v ZO je vstup do priestorov ZO monitorovaný kamerovým systémom a záznamy sú uchovávané po dobu 15 dni. Pre potreby diaľkového ovládania otvárania vstupnej brány je potrebné registrovať v systéme automatickej brány aj meno a telefónne číslo/čísla používateľa, ktorým bude bránu otvárať.
5. Registrácia
Ak využijete možnosť sa na našich stránkach registrovať, uložíme si Vami poskytnuté osobné údaje, aby sme Vám mohli túto službu poskytnúť. Registrácia je úplne zdarma a umožní Vám využívať rad výhod registrovaných užívateľov, hlavne jednoduchý prístup k aktuálnym informáciám o aktivitách a živote v našej ZO.
Vaše osobné údaje budeme spracovávať po dobu Vašej registrácie, u dlhodobo neaktívnych užívateľov však môžeme ich účty vymazať.
6. Zasielanie noviniek
Na našich stránkach po registrácií budete dostávať do emailu odkaz na aktuality/novinky uverejnené na www stránke ZO. Váš email zaevidovaný pri registrácií ako aj zriadení členstva môže byť využitý v prípade poskytovania dôležitých informácií či už od predsedu ZO, členov riadiaceho výboru.
Váš súhlas môžete kedykoľvek v budúcnosti odvolať pomocou oznámenia predsedovi ZO a následne vám bude zrušená registrácia do www stránky ZO a váš emailový kontakt bude vymazaný z evidencie vedenia ZO.
Zároveň Vás chceme upozorniť, že ako platný člen ZO je potrebné aby vedenie ZO disponovalo nejakou formou kontaktu na Vás pre prípad nevyhnutne potrebnej komunikácie a to korešpondenčná adresa a/alebo telefonicky kontakt a/alebo emailový kontakt.
7. Cookies a ďalšie podobné technológie
Na našich stránkach používame súbory cookies, čo sú malé textové súbory umiestnené na Vašom zariadení, ktoré nám umožňujú Vaše zariadenie spoznať pri Vašej ďalšej návšteve.
Súborov cookies existuje množstvo druhov a slúžia na rôzne účely. Ak daný súbor cookie nepotrebujeme nevyhnutne k prevádzkovaniu našich stránok, požiadame Vás pred jeho uložením o udelenie súhlasu, prípadne sa budeme riadiť tým, ako ste nastavili ukladanie súborov cookies vo Vašom prehliadači.
Podľa toho, kto súbory cookies na Vaše zariadenie ukladá a ďalej s nimi pracuje, sa cookies delia na súbory cookies prvej strany, ktoré vytvára priamo daná internetová stránka, teda my. Tieto súbory slúžia hlavne na zaistenie správneho fungovania týchto stránok. Cookies tretích strán najčastejšie slúžia na štatistické účely, ale umožňujú tiež zdieľať obsah sociálnych sietí alebo vkladať videá. Podrobnosti sú uvedené nižšie pre jednotlivé súbory cookies, ktoré používame.
a. Nevyhnutné cookies
Ich ukladanie je nutné pre funkčnosť našich stránok a ukladajú se v nich okrem iného informácie nevyhnutné pre zabezpečenie užívateľských účtov, fungovanie navigácie na našich stránkach, umožňujú zabezpečený prístup do súkromných častí nášho webu registrovaným užívateľom atď.
Bez týchto súborov nemôžu naše stránky správne fungovať, inými slovami by sme Vám nemohli poskytnúť naše služby. Spracovanie nevyhnutných cookies teda nie je podmienené Vašim súhlasom.
Tieto súbory cookies o Vás nezhromažďujú žiadne informácie využiteľné pre marketingové ani iné ako uvedené účely.
Aj keď Vám to neodporúčame, môžete aj tak ukladaniu týchto cookies zabrániť, a to opustením našich stránok, alebo zmenou nastavenia vo svojom prehliadači. Všetky moderné internetové prehliadače Vám totiž umožňujú zmeniť nastavenie ukladania cookies súborov, a to napríklad tak, aby dochádzalo k prijímaniu všetkých súborov cookies, aby nedochádzalo k prijímaniu cookies od tretích strán, alebo aby nedochádzalo k vytváraniu a ukladaniu žiadnych súborov cookies. Ak si zvolíte poslednú možnosť, funkčnosť Vami navštevovaných stránok vrátane tejto bude značne obmedzená.
V tejto oblasti ukladáme session cookies týkajúce sa prihlásenia používateľa a comment cookies týkajúce sa komentárov. V oboch prípadoch doba uloženia je len po dobu relácie.
b. Štatistické cookies
Zbierajú informácie o prezeraní našich stránok a následne, v ich anonymizovanej podobe s nemožnosťou Vás spätne akýmkoľvek spôsobom identifikovať, nám pomáhajú porozumieť tomu, akým spôsobom si naše stránky ich návštevníci prezerajú. Získané informácie používame na to, aby sme stránky čo najviac prispôsobili Vašim potrebám.
Na analýzu používame nástroj Google Analytics od spoločnosti Google, ktorá však nemá prístup k Vašim údajom v ich neanonymizovanej podobe.
Štatistické cookies rovnako používame len v prípade, že ste nám na to pri Vašej prvej návšteve udelili súhlas, ktorý môžete kedykoľvek v budúcnosti odvolať.
8. Práva spojené so spracovaním osobných údajov
Predovšetkým máte právo nás požiadať o informácie o kategóriach spracovávaných osobných údajov, účele, dobe a povahe spracovania a o príjemcoch osobných údajov. Potrebné základné informácie nájdete vyššie, radi Vám však odpovieme na akékoľvek Vaše ďalšie otázky.
Ďalej máte právo požiadať o poskytnutie kópie spracovávaných osobných údajov. Ak sa rozhodnete toto svoje právo využiť, poskytneme Vám kópiu zdarma do 30 dní.
Ak sa zmení niektorý z Vašich osobných údajov, ktoré spracovávame, máte právo, aby bol tento údaj upravený aj u nás. V tomto prípade nám, prosím, dajte vedieť a my urobíme všetko pre to, aby boli Vaše osobné údaje opravené či doplnené. Ak ste registrovaným užívateľom www stránky ZO, môžete zároveň svoje osobné údaje aktualizovať priamo na našich stránkach.
Pri splnení podmienok stanovených relevantnými právnymi predpismi máte právo požiadať, aby Vaše osobné údaje boli vymazané, prípadne ich spracovanie obmedzené.
Ak by napriek našim bezpečnostným opatreniam došlo k porušeniu zabezpečenia Vašich osobných údajov a bolo by pravdepodobné, že daný prípad porušenia bude mať za následok vysoké riziko pre Vaše práva a slobody, budeme Vás o tom neodkladne informovať a urobíme všetko pre to, aby sme akýmkoľvek negatívnym následkom zabránili.
Vždy tiež môžete vzniesť námietku proti spracovávaniu osobných údajov. Najjednoduchší spôsob, ako takúto námietku podať, je využiť kontakty uvedené v kapitole 2. Podobne ako v prípade námietky môžete tiež vždy podať sťažnosť u dozorného úradu.